B&B Select
Directiesecretaresse – 36 uur – Rotterdam
In deze rol maak je deel uit van het team Bestuurlijke Ondersteuning. Je belangrijkste taak is het ondersteunen van de nieuwe COO en hem een vliegende start geven. In deze rol werk je zowel zelfstandig als in teamverband. Je bent proactief, oplossingsgericht en weet prioriteiten te stellen. Je hebt een dienstverlenende instelling en bent gericht op het ondersteunen van collega’s bij het behalen van hun doelen.
Het aanbod
- Een salarisrange tussen de € 4.355,- en € 5.444,- per maand op basis van 36 uur.
Over de organisatie
Onze opdrachtgever is gevestigd in Rotterdam en is actief binnen de logistiek. Transport van goederen en grondstoffen staat centraal en onze opdrachtgever biedt klanten de service die zij nodig hebben.
Wat ga je doen?
- Complexe agenda’s beheren en realistisch plannen;
- Behandelen van inkomende en uitgaande (mail)correspondentie;
- Organiseren, voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Boeken van reizen, chauffeurs en overnachtingen;
- Ontvangen en vergaderzalen reserveren;
- Samenwerken met collega’s binnen het secretariaat, elkaar ondersteunen en werkzaamheden overnemen waar nodig.
Wat neem jij mee?
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 10 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een directiesecretariaat;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Ervaring met MS Office (Excel, Word, PowerPoint, OneNote, Teams), SharePoint, iBabs, SRXP, Proactis en SAP 4 Hana;
- Verder ben je energiek en verbindend;
- Stressbestendig en oplossingsgericht;
- Representatief, servicegericht en respectvol;
- Samenwerkingsgericht en verantwoordelijk;
- Proactief en vooruitdenkend.
Interesse?
Laat dan snel je gegevens achter via WhatsApp! Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op via 010-4143366 of stuur een berichtje naar c.langenberg@benbselect.nl.