B&B Select
Office Assistant / Gastvrouw – 25 uur (verdeeld over 5 dagen) – Amsterdam Westpoort
Als Office Assistant zorg je ervoor dat het dagelijks reilen en zeilen op kantoor vlekkeloos verloopt. Jij bent het visitekaartje van de organisatie en draagt bij aan een prettige en professionele werkomgeving. Je ontvangt gasten, regelt koffie en thee, verzorgt de inkoop van eten, drinken en kantoorartikelen, en biedt ondersteuning bij administratieve projecten.
De organisatie
Onze opdrachtgever is een familiebedrijf met meer dan 500 werknemers wereldwijd. Het is een informeel bedrijf waar samen hard gewerkt wordt. Zij zijn onder andere actief in grondstoffen, logistiek en landbouw.
Het aanbod
- Een salaris tussen de €2.700,- en €3.200,- bruto per maand;
- Reiskostenvergoeding.
Wat ga je doen?
- Ontvangen van bezoekers, optreden als gastvrouw/-heer en beheren van de telefooncentrale;
- Afhandelen van post, e-mail en administratieve taken zoals archiefbeheer en het bijhouden van lijsten;
- Inkoop en beheer van kantoorbenodigdheden, boodschappen en attenties voor speciale gelegenheden;
- Coördineren van facilitaire zaken, zoals schoonmaak, printerbeheer en telefonie via externe leveranciers;
- Organiseren en serveren van lunches en het regelen van koeriersdiensten.
Wie ben jij?
- Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau;
- Je bent in bezit van eigen vervoer om de organisatie te kunnen bereiken;
- Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je bent flexibel en representatief;
- Je werkt servicegericht en nauwkeurig;
- Je bent resultaatgericht;
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels is een pre.
Is dit een mooie uitdaging voor jou?
Laat dan snel jouw gegevens achter via een berichtje op WhatsApp!
Heb jij nog vragen over de functie? Dan kan je ook altijd contact opnemen via 010-4143366 of stuur een berichtje naar c.langenberg@benbselect.nl
B&B Select is een professionele intermediair met focus op aandacht en kennis. Onze specialismen zijn Finance, Logistiek, Management, Staf en Ondersteuning.